Politică de confidențialitate

Aplicația FinControl

1. Cine suntem

Aplicația FinControl este o platformă de organizare și documentare a serviciilor de curățenie și facility management, folosită de o firmă prestatoare, de angajații săi și de clienții acesteia. Operatorul datelor este firma care deține contul și contractele din aplicație.

2. Ce date colectăm

• Date de cont: nume, email, rol (administrator / angajat / client), parolă (stocată criptat).
• Date de lucru: contracte, locații, zone, sarcini, pontaj (ore lucrate), jurnale, mesaje.
• Locație (GPS): doar pentru confirmarea prezenței la zona de lucru (check-in) și pentru funcția SOS — doar când angajatul folosește aplicația în acest scop. Nu urmărim locația în fundal.
• Fotografii: poze „înainte/după" și pentru documentarea lucrărilor sau a incidentelor, încărcate voluntar de utilizator.
• Token de notificări: un identificator tehnic pentru trimiterea notificărilor push.
• Date tehnice: tip dispozitiv, sistem de operare, jurnale minime pentru funcționare.

3. În ce scop

• Funcționarea aplicației: pontaj, sarcini pe zonă, comunicare client–echipă, refaceri, alarme SOS.
• Trasabilitate și control al calității serviciilor prestate conform contractului.
• Notificări relevante (mesaje, cereri, alarme urgente).

4. Unde sunt stocate

Datele sunt stocate securizat la furnizori cloud (baza de date Supabase și găzduire Vercel), cu acces restricționat pe bază de autentificare și roluri. Nu vindem datele și nu le folosim în scopuri publicitare.

5. Partajare

Datele sunt vizibile doar utilizatorilor autorizați din cadrul firmei și clienților, strict pentru contractele lor. Nu partajăm date cu terți, cu excepția furnizorilor tehnici necesari (găzduire, notificări push) sau a obligațiilor legale.

6. Drepturile tale (GDPR)

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate a datelor. Pentru orice solicitare, contactează administratorul contului tău sau scrie la adresa de mai jos.

7. Permisiuni pe telefon

• Cameră — scanare cod QR și fotografii de documentare.
• Locație — check-in la zonă și funcția SOS (doar la folosire).
• Notificări — mesaje, cereri, alarme SOS.
• Microfon — notițe vocale (opțional).

8. Contact

Pentru întrebări privind datele personale: contact@fincontrol.ro.